Проверить Бензин на Топливной Карте

Итак, мы уже перечислили, какую информацию мы можем собрать и вывести в отчет по топливным картам. Давайте проанализируем на примере одного из реальных предприятий - кто, когда, где и на какую сумму заправился, и выявим сомнительные операции.

Выявление воровства топлива методом анализа отчетов по картам

Отчет №2
Отчет № 2 показывает динамику "сомнительных заправок" на примере одной топливной карты.
Отчет № 1
В Отчете № 1 выделены транзакции, которые показывают три заправки на одной АЗС с коротким временным интервалом – 5-10 минут. Так же идет превышение вместимости бака – водитель умудрился залить 65 литров в топливный бак с фактическим объемом 60 литров. Для недолива со стороны АЗС перебор, да и до пустого бака редко кто дотягивает.

При входе в личный кабинет Вы попадаете на главную страницу. На ней сразу можно проверить баланс по картам. Кроме того, строка баланса находится в верхней части всех страниц личного кабинета.

Как управлять топливными картами в личном кабинете? Разбираемся на примере; Единой; топливной карты

На случай возникновения неполадок в личном кабинете есть раздел "Поддержка", в котором можно отправить обращение в сервисный отдел.
Для входа в личный кабинет потребуется логин и пароль, который при необходимости можно восстановить. Логин и пароль выдаются клиенту уже после получения топливный карт, когда он высылает специалистам "Единой" акт приема-передачи. Этот логин принадлежит руководителю.

Чтобы проверить баланс на телефоне, необходимо загрузить приложение "Мой ППР" через Google Play или App Store и пройти авторизацию аналогичным образом. Вся необходимая информация отобразится на главной странице программы.

После входа в личный кабинет текущий баланс на топливной карте Вездеход отображается в левом верхнем углу интерфейса.

Топливная карта Вездеход Петрол Плюс

Заправочная карта Вездеход доступна корпоративным клиентам, а также индивидуальным предпринимателям. Плата за использование информационных услуг, а также за совершение транзакций на АЗС при превышении лимита производится непосредственно с топливной карты.
Для получения этого типа карт необходимо заключать договор с банком Открытие. Для топливной карты Вездеход действует иная система оформления заявки на предоставление услуг.

Петрол Плюс Регион.

Как заблокировать (читать далее...)
После этого откроется окно, где можно заметить пункт «Лимиты». Именно здесь выставляются ограничения для топливной карточки Вездеход. Это может быть как суммарный лимит в денежном или литровом отношении, так и ограничение на оплату определенных услуг.

Как проверить баланс

Чтобы проверить баланс карты Вездеход, клиент может воспользоваться личным кабинетом, который расположен на сайте www.petrolplus.ru, или официальным приложением компании. Избранный

Тарифы
Далее необходимо подтвердить выполнение операции нажатием соответствующей кнопки.
Топливо для транспортных компаний и частных водителей – основная статья расходов. На бензин тратится большая часть бюджета, и именно из-за этого не удается быстро выйти на самоокупаемость. Топливная карта Вездеход призвана решить эту проблему путем экономии денежных средств на заправках.

Лимиты по карте

Это корпоративная карта, имеющая целый ряд особенностей.

Заключение договора

  • оплата расходов транскомпании;
  • отсрочка платежей сроком до 30 дней;
  • выпуск банковской карты без открытия счета;
  • единый счет для всех карт;
  • возмещение НДС при использовании терминалов PetrolPlus.

У ТС за период отчета есть заправки по датчику - за период отчета была ли зафиксирована хотя бы одна заправка

Как проверить транзакции по топливной карте

Для возможности использования отчета необходим подключенный продукт "Интеграция с топливными картами (ТК)"
Покупка подтверждена данными GPS/ГЛОНАСС - есть ли хоть одна заправка по данным системы, у которой есть соответствие по времени и по координатам с данными в транзакции

Так, вместо ранее применяемого счета 10.03 для учета топлива теперь используются счета 10.03.1 "Топливо на складе" и 10.03.2 "Топливо в баке". Ранее используемый счет 10.03 стал группой и в проводках теперь не используется. При использовании функционала "Путевые листы" учет ведется на счете 10.03.2 в разрезе транспортных средств.

Итак, топливная карта поступила в организацию и теперь ее необходимо выдать сотруднику. Сделаем это документом "Передача материалов в эксплуатацию" в разделе "Склад".

Учет ГСМ по топливным картам в 1С: Бухгалтерии ред

Нелимитированные карты предполагают, что на карту при пополнении счета вносится соответствующее на дату пополнения количество топлива, которое затем выбирается в пределах объема, имеющегося на карте.

При обновлении программы на указанный релиз все остатки по счету 10.03 автоматически перенесутся на счет 10.03.1. Если вы будете вести учет как и ранее, то единственное, что поменяется – это счет: вместо 10.03 вы теперь будете использовать 10.03.1.

предусмотрен новый функционал Учет по путевым листам.

(читать далее...)
Для отражения поступления топливных карт на счет 10.09 зайдем в раздел «Покупки» и создадим документ «Поступление (акты, накладные)».

Для наглядности примера заполним еще один документ "Путевой лист" другой датой:

Также отметим, что несмотря на добавленный функционал учета ГСМ по путевым листам, в программе сохранилась возможность вести учет как и ранее – в разрезе партий и складов. И для этого теперь предусмотрен счет 10.03.1.
АЗС пополняет карту определенным количеством топлива, и в течение месяца водитель заправляет по карте свой автомобиль. При каждой заправке ему выдается чек, в котором отражено количество заправленных литров и стоимость. Информацию о количестве заправленного топлива он отражает в путевом листе и прикладывает к нему полученный чек.

При передаче топливных карт вашей организации вам оформят накладную по форме ТОРГ-12, которая послужит основанием для оприходования карт.

На основании товарной накладной и отчета АЗС бухгалтер оприходует топливо документом "Поступление (акты, накладные) на счет 10.03.1 "Топливо на складе":

О программе Виталий Промокодов

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *